Categories
Windows

Khi dữ liệu quý gặp rủi ro

Computer trivia: What computer hardware outfit ditched retail for mail-order to become the top direct-sale vendor?
Answer: Dell.

Khi dữ liệu quý gặp rủi ro

Là người thường xuyên sử dụng máy tính chắc bạn cũng hiểu là tai họa hỏng dữ liệu có thể giáng xuống bất kỳ máy tính nào, vào bất cứ lúc nào. Phục hồi tập tin từ bản sao lưu có thể là biện pháp bảo đảm duy nhất để tìm lại dữ liệu của bạn. Nhưng ngay cả trong trường hợp bạn quên sao lưu dự phòng từ trước thì cũng không phải tất cả đã mất sạch. Một tiện ích phục hồi có thể cứu sống các dữ liệu đó. Có bốn công cụ như vậy được xét đến trong bài này và đều có khả năng phục hồi, ít nhất cũng là một số tập tin tưởng chừng như đã mất. Hãy đến với các vị cứu tinh của chúng ta!

CẦU CỨU RECYCLE BIN
Nếu thường xuyên làm việc với Windows, bạn cũng nhận thấy là rất dễ lỡ tay xóa mất dữ liệu, có khi là cả một nhóm lớn tập tin. Bị hối thúc về thời gian, cộng với một chút lơ đãng, và thế là ôi thôi! – bạn vừa xóa sạch toàn bộ ngân sách dự trù cho năm sau. Phục hồi lại các tập tin bị xóa theo kiểu đó không khó: chỉ cần mở Recycle Bin và lấy lại các tập tin mà bạn muốn phục hồi.Tuy nhiên Recycle Bin có những hạn chế nhất định. Ở giá trị cài đặt mặc định, nó chỉ lưu được một lượng tương đương
10% kích thước ổ đĩa (chẳng hạn ổ đĩa 1GB sẽ có 100MB cho Recycle Bin) – quá nhiều đối với đa số người dùng. Nhưng nếu bạn xóa một số lượng lớn tập tin, Recycle Bin có thể tự bỏ bớt lượng quá tải khiến bạn không còn cơ hội tìm lại chúng. Hơn nữa, bạn có thể xóa tập tin từ trong các ứng dụng Windows 3.1 và DOS, ngoài tầm bảo vệ của Recycle Bin.Các tập tin không thể dùng lại Có một biện pháp tăng sức chứa của Recycle Bin: nhấn phím phải chuột lên biểu tượng Recycle Bin, chọn Properties rồi kéo con trượt về bên phải. Nhưng chỉ nên tăng kích thước Bin khi thật cần thiết vì lúc đó các tập tin khác sẽ không sử dụng được khoảng không gian này.

Giải pháp của một số hãng phần mềm thứ ba xem ra có vẻ tốt hơn. McAfee Utilities (19 USD) và Norton Utilities (50 USD) đều mở rộng dung lượng Recycle Bin và có thể phục hồi dữ liệu không thể tìm lại được bằng các giải pháp khác. Cả hai còn cho phép bạn khôi phục các tập tin bị xóa từ DOS hoặc các ứng dụng cũ loại 16 bit, thời kỳ Win 3.x.Khi Windows xóa một tập tin, nó không ghi đè dữ liệu khác lên ngay, mà vẫn để lại trên đĩa và giấu đi. Hệ điều hành Windows thiết kế khoảng không gian này một cách đặc biệt để có thể sử dụng cho các tập tin khác, và lần sau có tập tin cần cất giữ, hệ thống sẽ ghi đè lên các tập tin đã được đánh dấu này. Cả ứng dụng UnErase của McAfee lẫn UnErase Wizard của Norton đều quét toàn bộ đĩa cứng để tìm những tài liệu đã được đánh dấu như vậy, thành lập một danh sách các tập tin mới bị xóa, và cho bạn tùy chọn phục hồi một vài hoặc tất cả các tập tin này. Theo kết quả thử nghiệm, cả hai công cụ của Norton và McAfee đều phục hồi được tất cả các tập tin vừa bị xóa một cách suôn sẻ. Nhưng bạn phải thao tác nhanh để việc khôi phục có hiệu quả vì khi Windows đánh dấu các tập tin là phần không gian có thể sử dụng được, hệ thống có thể ghi đè lên đó bất kỳ lúc nào. Phần mềm của McAfee và Norton cũng cho phép bạn xác định những loại tập tin mà bạn không bao giờ muốn phục hồi từ Recycle Bin (chẳng hạn tập tin tạm .tmp, tập tin cache của Internet browser). Những chương trình trên sẽ loại riêng các tập tin đặc biệt này ngay khi chúng nhập vào Recycle Bin, do đó giúp bạn tăng khả năng tìm thấy những tập tin thực sự cần. Lưu ý là nếu bạn đột nhiên bị mất dữ liệu khi chưa có tiện ích phục hồi nào cài sẵn thì tuyệt đối không được vội vàng cài đặt tiện ích phục hồi xóa lên hệ thống. Nếu làm như vậy, nhiều nguy cơ (và định luật Murphy cũng khẳng định) bạn sẽ ghi đè lên dữ liệu đang muốn phục hồi. Về thực chất, Windows đã đánh dấu tập tin đó dưới dạng mở cho mọi đối tượng sử dụng, kể cả chính tiện ích phục hồi. Để đề phòng, McAfee và Norton kèm thêm một đĩa mềm đặc biệt trong bộ phần mềm của họ. Bạn chỉ việc khởi động trực tiếp bằng đĩa mềm rồi dùng các công cụ phục hồi chạy trên DOS chứa trong đó. Nếu chỉ vừa xóa tập tin, bạn có nhiều khả năng khôi phục, chí ít cũng một số (nếu không muốn nói là tất cả) tài liệu vừa bị mất.

TRỎ, NHẤN, VÀ FORMAT

Thành thật mà nói, khi biết đã vô ý format nhầm phải đĩa dữ liệu, bạn không khác gì đang va phải một tảng băng lớn. Việc nhầm lẫn như vậy hiếm khi xảy ra, nhưng rõ ràng là có. Cũng có thể là một virus hiểm độc nào đó đã xóa sạch đĩa cứng, hay làm cho bạn không thể đọc được đĩa bằng cách làm hỏng sector khởi động.

Phục hồi nội dung của đĩa đã format không dễ như đối với tập tin bị xóa, nhưng trong đa số tập tin bị xóa, nhưng trong đa số trường hợp, dữ liệu vẫn còn, chỉ
không thể tiếp cận được bằng các biện pháp thông thường mà thôi. Rất may, UnFormat của Norton và Disk Minder của McAfee có thể đưa hầu như mọi
đĩa bị format từ cõi chết trở về, kể cả trường hợp đã format ở chế độ “Full” của Windows. Sau khi bình tĩnh trở lại, động tác đầu tiên là bạn phải ngưng sử dụng đĩa đã bị format nhầm. Nếu đó là đĩa mềm hay đĩa tháo lắp được (Zip hay Jaz chẳng hạn), bạn tháo nó ra tức khắc, và không cài vào lại cho đến khi chuẩn bị xong các thủ tục phục hồi khẩn cấp. Nếu là đĩa cứng, bạn khóa PC lại. Không tắt điện, không thực hiện bất cứ thao tác nào, và cũng không để ai động vào nó. Việc lấy lại dữ liệu không quá khó khăn nếu bạn đã có chuẩn bị trước. Bộ tiện ích của McAfee và Norton đều có một ứng dụng nhỏ, gọi là Image, dùng để ghi lại cấu trúc tập tin của đĩa cứng mỗi khi bạn chạy nó. Những hình ảnh ghi được này có vai trò như bản đồ về các vùng dữ liệu trên đĩa. Ứng dụng phục hồi sẽ dùng những hình
ảnh này để khôi phục lại mọi thứ theo đúng tình trạng cũ của nó. Có điều là bạn phải tạo hình ảnh đĩa trước khi xảy ra sự cố. Trong trường hợp format phải một đĩa
cứng chưa có hình ảnh đĩa thì vẫn có thể phục hồi các tài liệu bị mất, nhưng bạn phải cài đặt lại Windows cũng như các ứng dụng khác từ đầu một cách thật chính xác.

McAfee và Norton cũng có tiện ích tạo bộ đĩa mềm khởi động khẩn cấp. Đây không phải là các đĩa khởi động Windows thông thường mà chúng còn chứa những công cụ cần thiết cho việc phục hồi dữ liệu từ một đĩa chính bị hỏng hay bị format nhầm. Bạn phải tạo các đĩa quan trọng này vào lúc cài đặt phần mềm phục hồi dữ liệu và nhớ bảo quản chúng ở nơi an toàn, phòng khi va phải tảng băng khác. Hiệu quả phục hồi Để thử nghiệm khả năng phục hồi format của cả hai bộ tiện ích, người ta chạy hai máy PC Windows 98 giống hệt nhau, một máy trang bị McAfee Utilities và máy kia là Norton Utilities. Sau khi tạo bộ đĩa khẩn cấp, tiến hành khởi động cả hai hệ thống từ đĩa mềm DOS, sau đó gõ FORMAT C: /S (để đĩa cứng có thể khởi động được). Sau vài phút, lấy đĩa mềm ra, và khởi động lại cả hai PC thì thấy chúng đều được khởi động vào dấu nhắc C:> và gõ DIR thì thấy đĩa rỗng. Sau đó, khởi động bằng các đĩa khẩn cấp McAfee và Norton rồi cho chạy Disk Minder và Unformat. Không có tập tin hình ảnh (image file), Disk Minder không thể phục hồi được gì. Còn Norton thì quét toàn bộ đĩa cứng trong khoảng 11 phút và phục hồi hầu hết tập tin, nhưng hệ thống thứ bậc các thư mục thì hoàn toàn không dùng được.

Trước khi hoàn tất phép thử lần thứ hai, nhóm thử nghiệm đã tạo tập tin hình ảnh về đĩa cứng. Chỉ trong hai phút, McAfee đã phục hồi được ổ đĩa về lại tình trạng trước khi bị format, gồm cả các biểu tượng tập tin và cấu trúc thư mục. Còn UnFormat của Norton thì nhanh đến mức không thể tin được, chỉ mất 5 giây để thực hiện cũng công việc này, mà mọi biểu tượng đều được đặt đúng vị trí. Việc phục hồi dễ hay khó, nhanh hay chậm, tùy thuộc vào tập tin hình ảnh của bạn được cập nhật đến mức nào. Bạn phải chạy tiện ích hình ảnh này mỗi khi khởi động PC. Nếu máy hoạt động liên tục, bạn phải lập thời gian biểu để chạy nó hàng ngày. Trường hợp hình ảnh của bạn đã cũ, nỗ lực phục hồi format của bạn sẽ không tìm lại được những thay đổi kể từ sau lần cập nhật hình ảnh cuối cùng, và thậm chí có thể không phục hồi được hệ thống về tình trạng như khi tạo tập tin hình ảnh lần cuối. Tuy nhiên, dù với hình ảnh đã lỗi thời bạn cũng có cơ may phục hồi phần nào dữ liệu.

TÌM LẠI KHO BÁU ĐÃ MẤT

Nếu đĩa cứng của bạn gặp tai họa nặng – hư hỏng cơ học hoặc biến dạng vật lý – có lẽ bạn phải tìm một giải pháp triệt để hơn. Trong trường hợp này bạn phải dùng những công cụ mạnh như EasyRecovery của Ontrack (195 USD) hoặc Lost & Found của PowerQuest (69 USD). Lost & Found chỉ dùng được một lần; còn phiên bản dùng một lần của EasyRecovery thì có thể phục hồi được đến 5 tập tin, và có giá 49 USD.

Cả hai gói phần mềm này đều được quảng cáo là có thể cứu chữa dữ liệu bị hư hỏng nặng, nhưng gặp đĩa cứng hỏng về mặt vật lý, việc phục hồi dữ liệu đã mất sẽ rất khó khăn. Đôi khi các phần mềm cũng cứu được một phần dữ liệu từ một đĩa cứng hỏng cơ học, nhưng chẳng có gì bảo đảm chắc chắn. Dùng phương pháp khác với công cụ của McAfee và Norton, Lost & Found và EasyRecovery cố gắng khám phá và tìm hiểu một phần dữ liệu đã mất. Các sản phẩm này làm việc từ DOS và bắt bạn phải khởi động từ đĩa mềm. Lost & Found có kèm theo đĩa mềm khởi động riêng; còn với EasyRecovery bạn phải tự tạo đĩa mềm này. Cả hai gói phần mềm đều yêu cầu bạn nối một ổ đĩa khác với PC để lưu dữ liệu vừa tìm lại được. Dùng ổ đĩa cứng khác là giải pháp đơn giản nhất, nhưng nếu bạn đang phục
hồi một đĩa có dung lượng nhỏ thì chỉ cần một trong các phương tiện lưu trữ tháo lắp là đủ.

Dữ liệu được “cải tử hoàn sinh”: Trong thử nghiệm, mỗi chương trình cần khoảng hai giờ để phân tích ổ đĩa 8GB, và cả hai đều phục hồi được những dữ liệu đã bị xóa bằng thao tác format.

Khác những tiện ích của McAfee và Norton, cả EasyRecovery lẫn Lost & Found đều không trả lại khả năng khởi động cho đĩa cứng vì đó không phải là mục tiêu của chúng. Các công cụ đầy sức mạnh này có thể phục hồi những dữ liệu mà các công cụ khác đã bó tay. Tuy nhiên, ngay cả những người dùng từng trải nhất cũng cần có thời gian để nắm vững cách sử dụng chúng.

Công ty Ontrack biện hộ cho mức giá cao của EasyRecovery bằng lời cam kết rằng nó có thể phục hồi những thông tin bị hỏng nặng. Bạn cũng có thể dùng EasyRecovery trên nhiều PC trong khi Lost & Found chỉ dùng được một lần. Tuy nhiên, khi đang lo cuống lên vì mất dữ liệu thì giá cả không thành vấn đề mà quan trọng là có phục hồi được dữ liệu hay không.

Bảo vệ dữ liệu: Nếu các công cụ giới thiệu trên đây đều bó tay, và bạn cũng không thể chấp nhận mất dữ liệu, chớ vội nản lòng. Vẫn còn cơ hội. Một số công ty như Ontrack và DriveSavers (www.drivesavers.com) có dịch vụ phục hồi dữ liệu theo yêu cầu: họ mang ổ đĩa hỏng của bạn về phòng thí nghiệm và chắt lọc ra từng byte dữ liệu. Bằng cách này, các hãng cho biết họ có thể phục hồi bất kỳ dữ liệu nào, dù cho mức độ hỏng có tồi tệ đến đâu, nhưng giá tiền có khi lên đến hàng ngàn đôla. DriveSavers cho biết giá trung bình để phục hồi ổ đĩa cứng là từ 900 USD đến 3.500 USD tùy công việc.

Những công cụ được thử nghiệm đều ít nhiều làm cho việc phục hồi dữ liệu bị mất trên đĩa cứng hoặc trên các phương tiện lưu trữ khác trở nên đơn giản hơn.
Mặc dù các công cụ của McAfee và Norton đều thuộc loại đầu bảng nhưng thường xuyên sao lưu dự phòng vẫn là biện pháp bảo đảm nhất để tránh mất dữ liệu, đồng thời cũng không phải tốn 3.500 USD cho các công ty nói trên.

Bùi Xuân Toại (PC World Mỹ)

(Chuyển đổi và hiệu chỉnh bởi Terry)

Khi dữ liệu quý gặp rủi ro’]