Các phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng Online và Offline

Việc
gây dựng hay điều hành một doanh nghiệp thành đạt sẽ dẫn đến kết quả là
các khách hàng tương lai của bạn, những người muốn mua các sản phẩm
hoặc dịch vụ của bạn sẽ đề nghị thanh toán. Nên hiểu rằng phương thức
thanh toán được tiến hành thế nào sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà bạn
nhận được thế ấy. Trong bài viết này, bạn sẽ học được 7 câu hỏi về quá
trình xử lí thanh toán cùng với những quy tắc ẩn trong một cuộc chơi về
Merchant Account.

Việc gây dựng hay điều hành một doanh nghiệp thành đạt sẽ dẫn đến kết
quả là các khách hàng tương lai của bạn, những người muốn mua các sản
phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ đề nghị thanh toán. Nên hiểu rằng phương
thức thanh toán được tiến hành thế nào sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà
bạn nhận được thế ấy. Trong bài viết này, bạn sẽ học được 7 câu hỏi về
quá trình xử lí thanh toán cùng với những quy tắc ẩn trong một cuộc
chơi về Merchant Account.

1- Merchant Account là gì?

Merchant Account cho phép bạn xử lí các khoản thanh toán bằng thẻ tín
dụng từ khách hàng của bạn. Đó là một loại tài khoản đặc biệt được liên
kết với một bộ xử lí thẻ tín dụng, nơi bộ xử lí sẽ làm việc với ngân
hàng của khách để đưa các khoản thanh toán vào tài khoản của bạn.

2: Ai là người cung cấp dịch vụ này?

Bạn có thể sắp xếp một tài khoản buôn bán với một công ty chuyên cung
cấp các dịch vụ xử lí thanh toán. Họ được gọi là các nhà cung cấp dịch
vụ buôn bán hoặc là các tổ chức doanh thu độc lập. Thay bằng như vậy,
hiện nay nhiều cơ quan tài chính cũng có thể lập cho bạn một tài khoản
buôn bán.

3: Loại công ty nào có thể cung cấp những thuận lợi lớn nhất cho một chủ doanh nghiệp?

Câu hỏi này phụ thuộc vào một vài nhân tố. Một chủ doanh nghiệp
home-based hoặc là một chủ doanh nghiệp mới có thể bị ngân hàng từ chối
bởi vì các ngân hàng thường là có nhiều khả năng lựa chọn hơn khi quyết
định xem họ sẽ mở Merchant Account cho ai. Các nhà cung cấp dịch vụ
buôn bán hoặc là các tổ chức doanh thu độc lập thường có xu hướng linh
động hơn cho chúng ta. Hãy lựa chọn xem cái gì là quan trọng đối với
doanh nghiệp của bạn. Trong khi có người cảm thấy yên tâm khi giao dịch
với một ngân hàng địa phương thì có người lại thích các công ty chuyên
cung cấp các loại dịch vụ khách hàng lớn và nổi bật.

4- Bạn có cần một Merchant Account để nhận thanh toán các thẻ tín dụng?

Không, bạn có thể kí hợp đồng với những công ty chuyên cung cấp việc xử
lí thanh toán để đại diện cho bạn nhưng giá của họ sẽ cao hơn bằng vào
việc ăn phần trăm vào mỗi giá thẻ. Cần phải ý thức rằng các nhà cung
cấp thẻ tín dụng tính giá tỉ lệ phần trăm mỗi một thẻ tín dụng thanh
toán bạn nhận được. Tuy nhiên, nếu bạn đang quan tâm đến việc bán hàng
trên mạng thì một Merchant Account sẽ đem đến cho bạn một cái nhìn
chuyên nghiệp hơn. Nếu như bạn chấp nhận một công ty thứ 3 xử lí các
khoản thanh toán của bạn, bạn phải đặt đơn yêu cầu lên site xử lí thanh
toán. Bạn chỉ có thể lấy tiền của bạn hai hoặc ba lần một tháng, trong
đó lượng tiền mặt bị hạn chế. Nếu bạn có một Merchant Account, bạn có
thể hi vọng vào việc nhận số tiền đó chỉ dưới ba ngày kể từ ngày giao
dịch.

5- Điều gì nếu tôi dần không hài lòng với giá cả và dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ buôn bán?

Bạn được phép chấm dứt hợp đồng trong vòng 30 ngày mà không cần tiền
bồi thường. Hãy tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ buôn bán mà không yêu
cầu phí huỷ bỏ hoặc phí kết thúc.Tốt hơn là nên tìm hiểu chắc chắn rằng
hợp đồng không yêu cầu các cầu phí huỷ bỏ hoặc phí kết thúc trước khi
chúng bắt đầu quá trình xử lí thanh toán.

6- Tôi có thể bắt đầu quá trình xử lí thanh toán với giá thấp nhất như thế nào?
Để bắt đầu quá trình xử lí thanh toán, bạn phải có những điều sau:

Chứng nhận được sự an toàn của máy chủ (Secure server with certification).
Khi khách hàng của bạn nạp thông tin thẻ tín dụng của họ, nó được gửi
đến một cách đơn giản, một dạng văn bản không bị mã hoá cho nhà dịch vụ
web site hositng. Bởi vì nó có thể ngăn cản dữ liệu này, bạn phải sử
dụng một sự mã hoá SSL để bảo đảm không có một cá nhân bất hợp pháp nào
có thể giải mã thông tin.

Mẫu Form yêu cầu (Order Form).
Các khách hàng của bạn cần một chỗ họ có thể nhập các thông tin cá nhân
và thông tin ngân hàng. Một Form yêu cầu phải dựa trên cơ sở một nhà
dịch vụ an toàn.

Gateway. Đây là một
“con đường ngầm” cấp giấy phép quản lí và xử lí cho quá trình xử lí
thanh toán. Đây là một cơ chế chuyển các thông tin quan trọng của khách
hàng tới bộ xử lí để bạn có thể nhận khoản thanh toán.

Shopping Cart.
Đây là một phần mềm cho phép bạn giao dịch thương mại điện tử, một cửa
hàng trực tuyến nơi mọi sự mua sắm được tính toán sẵn cho bạn. Hãy đảm
bảo rằng Gateway mà bạn sử dụng tương thích với hệ thống Shopping Cart
của bạn.

Merchant account. Bạn có thể có
được sự chứng thực của một máy chủ an toàn, một Order Form, một Geteway
và một Shopping cart. Nhưng thời gian việc xử lí xảy ra thật thì không
thể không có một Merchant account. Merchant account cung cấp đường dẫn
tới bộ xử lí mà có thể uỷ quyền, lấy được và giải quyết được các thẻ
tín dụng giao dịch.

7- Còn cách nào khác để chấp nhận các phương thức thanh toán thẻ tín dụng hơn là dùng một sự xử lí thực bằng Geteway?

Một phương thức đó là chuyển quá trình xử lí thanh toán sang một công
ty thứ ba bởi vì như vậy bạn không cần 1 tài khoản buôn bán. Các công
ty trung gian này sẽ tập hợp các thông tin quan trọng của khách hàng và
làm tất cả các phần việc xử lí thanh toán cho bạn.

Một cách khác để
tập hợp các thẻ tín dụng thanh toán trên mạng được gọi là “sự trì hoãn
xử lí thanh toán”. Khách hàng nhập tất cả các dữ liệu và bạn sẽ nhận dữ
liệu này bằng tay. Với sự trì hoãn xử lí, dữ liệu sẽ không đi bằng con
đường Geteway. Một lợi thế của sự trì hoãn xử lí là bạn có thể xem xét
kĩ tất cả các yêu cầu và sửa chữa chúng. Tuy nhiên, sự trì hoãn xử lí
thanh toán có thể bị hạn chế về mặt thời gian đặc biệt là nếu bạn có
hàng trăm yêu cầu một ngày. Có thể có rất nhiều cách để tìm được một
phương thức xử lí thanh toán tốt nhất. Cần phải thận trọng, cân nhắc
lại cách chọn lựa của mình và phải đưa ra quyết định dựa trên sở thích
của khách hàng và năng lực của chính doanh nghiệp của bạn.

(Trang Trần- About.com)

Các phương thức thanh toán bằng thẻ tín dụng Online và Offline’]