Computer trivia: What graphics group acquired WordPerfect, Quattro Pro and Novell’s PerfectOffice to get into the booming “office suite” business?
Answer: Corel.
Cho
dù đó là Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird thì hầu hết mọi người
đều có một tiện ích gửi nhận e-mail yêu thích riêng để lưu trữ, lọc thư
rác (spam). Nhiều khả năng xảy ra là tiện ích này “nói chuyện” với máy
chủ thư điện tử của nhà cung cấp dịch vụ ISP thông qua giao thức Post
Protocol 3 (hay còn gọi tắt là POP3).
Tuy nhiên, do nhu cầu làm
việc di động ngày càng trở nên phổ biến nên nhiều người dùng cần truy
cập e-mail từ các nhà ga xe điện, văn phòng chi nhánh của công ty, điểm
truy cập Internet công cộng hay máy tính của bạn bè. Đáng tiếc, POP3
không được thiết lập dành cho trường hợp này: ngay cả khi bạn thiết lập
tiện ích gửi nhận email luôn để lại bản gốc trên máy chủ dịch vụ thư
điện tử thì chỉ có máy tính chính của bạn lưu được thư mục các hộp thư
đến/đi đã sắp xếp và thanh lọc. Một giao thức gửi nhận email khác,
Internet Message Access Protocol (IMAP), là một giải pháp tốt hơn nhiều
đối với người dùng di động – nhưng chỉ khi ISP của bạn hay nhà cung cấp
dịch vụ email khác hỗ trợ giao thức này.
LƯU TRÊN MÁY CHỦ
Không
như POP3, IMAP lưu các thư mục và email gửi đi trên một server, thay vì
trên máy tính. Phương thức này cho phép bạn nhìn thấy được cùng lúc các
email và thư mục, kể cả các e-mail đã gửi, bất kể bạn đang sử dụng
chương trình hay máy tính nào để kết nối đến tài khoản của mình. Tuy
vậy, IMAP cũng sẽ tạo ra trên máy tính của bạn một bản sao các nội dung
có trên máy chủ, do đó bạn có thể đọc và trả lời email ở chế độ
offline. Lưu ý, việc cài đặt một tài khoản IMAP giống như cách tạo một
tài khoản POP3 trong hầu hết các tiện ích gửi nhận email (xem hình).
Tài khoản IMAP lưu tất cả email nhận được và gửi đi từ bất kỳ máy tính nào kết nối web. |
IMAP cũng cho phép bạn
sử dụng nhiều tiện ích gửi nhận email, kể cả Thunderbird và phiên bản
chạy trên hệ điều hành Windows mới của tiện ích Evolution
(find.pcworld.com/54959), để kiểm tra email từ văn phòng, từ nhà hay
trên đường đi. Mỗi tiện ích gửi nhận email (trên các máy tính này) sẽ
hiển thị tất cả email đã được sắp xếp (email đến) và gửi đi của một tài
khoản, với tất cả thay đổi của bạn đều được phản ảnh bất kể bạn sử dụng
tiện ích gì để tạo tài khoản.
Dĩ nhiên cũng có một vướng mắc.
Mặc dù Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Evolution và hầu hết các
tiện ích e-mail khác đều hoạt động với các máy chủ IMAP nhưng bạn sẽ
khó tìm thấy được các dịch vụ e-mail hỗ trợ IMAP. Nhiều ISP và nhà cung
cấp dịch vụ tên tuổi như Comcast, Gmail, Hotmail và Yahoo vẫn chỉ cung
cấp khả năng truy xuất theo chuẩn POP3 mặc dù các chỉ dẫn đều cho biết
Gmail và Yahoo có thể hỗ trợ IMAP.
Tuy nhiên, chỉ bởi vì bạn
đăng ký sử dụng với một ISP không cung cấp máy chủ dịch vụ email hỗ trợ
chuẩn IMAP thì điều đó không có nghĩa là bạn phải sử dụng ISP như nhà
cung cấp dịch vụ email chính. Các tiện ích gửi nhận e-mail cho phép bạn
kiểm tra nhiều tài khoản, do vậy bạn chỉ đơn giản là bổ sung một tài
khoản IMAP mới và chuyển sang sử dụng tài khoản này như một địa chỉ
email. Một vài dịch vụ lớn, như AIM của America Online chẳng hạn, đều
hỗ trợ IMAP, nhưng bạn cũng dễ dàng tìm thấy những dịch vụ email đặc
biệt như FastMail (www.fastmail.fm) cung cấp dịch vụ IMAP với phí sử
dụng rất rẻ hoặc hoàn toàn miễn phí. Nếu là người thường xuyên làm việc
liên quan đến email, bạn hãy chuyển sang sử dụng giao thức IMAP để khỏi
bị trói buộc vào một máy tính, một hệ điều hành hay một tiện ích gửi
nhận e-mail.
Bạn còn có một lựa chọn khác nếu máy chủ dịch vụ
e-mail đang sử dụng không hỗ trợ IMAP. Bạn chỉ cần cấu hình lại chương
trình gửi email chính của mình luôn để lại email trên máy chủ. Viêc này
chí ít cũng cho phép bạn truy xuất hộp thư từ một máy tính khác (xem
thêm mục thứ 2 của bài viết “Khai thác triệt để tiện ích thư điện tử”
có ID là A0606_140). Với cách dùng này, mỗi khi gửi email cho người
khác, tốt nhất bạn nên gửi thêm cho chính mình (sử dụng tính năng CC).
Minh Xuân
PC World Mỹ 12/2006
Giao thư POP cho máy chủ IMAP’]